2025屆畢業(yè)生離校在即，為進(jìn)一步做好我校畢業(yè)生聲像檔案的收集、整理、歸檔工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

   一、歸檔范圍

   1.2025屆畢業(yè)生（本科生、研究生）畢業(yè)合影照片；

   2.2025屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮等相關(guān)主題活動照片、視頻資料。

   二、具體要求

   （一）照片檔案

   1.照片檔案以紙質(zhì)、電子形式同時歸檔；

   2.紙質(zhì)照片一律不塑封、不折卷，規(guī)格一律不得超過57cm×26cm，一式一份，如集體合影照片中沒有顯示人員名單需填寫文字說明（見附件1）；

   3.電子照片為jpg格式，與紙質(zhì)照片完全一致，文件名以“**屆**學(xué)院**專業(yè)畢業(yè)合影”的方式命名。電子照片要求保持原始像素和尺寸大小，不得壓縮處理。

   （二）視頻檔案

   視頻要求以DVD光盤形式歸檔，一式兩份。要求光盤質(zhì)地精良，聲像清晰，并附上視頻內(nèi)容的紙質(zhì)文字說明，如“**屆**學(xué)院**專業(yè)的畢業(yè)典禮”。

   三、移交時間

   請各有關(guān)單位將聲像檔案與《聲像檔案移交目錄》（見附件2）于2025年6月30日前移交學(xué)校檔案館（圖書綜合樓11樓1103室）。

   聯(lián)系人：張輝

   電 話：2871300

   電子郵箱：[email protected]

   附件：照片文字說明模板.docx

       聲像檔案移交目錄.docx

檔案館      

2025年5月14日