外國語學(xué)院學(xué)生委員會(huì)（簡稱“院學(xué)生會(huì)”）是在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,，在校學(xué)生會(huì)和院團(tuán)委的的指導(dǎo)下,，依照《中華全國學(xué)生聯(lián)合會(huì)章程》及學(xué)校,、學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度,，獨(dú)立自主地開展工作的學(xué)生群眾組織。為了更有效地團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)廣大同學(xué)進(jìn)行自我教育,、自我管理,、自我服務(wù),，創(chuàng)造更有利于同學(xué)身心健康發(fā)展的學(xué)習(xí),、生活、思想環(huán)境,，同時(shí)為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè),，切實(shí)提高學(xué)生會(huì)工作水平、學(xué)生會(huì)成員的工作效率,，把我院學(xué)生會(huì)建立成為一個(gè)高效嚴(yán)謹(jǐn),、合作力強(qiáng)的團(tuán)體，本著“團(tuán)結(jié)勤勉,、務(wù)實(shí)求真”的工作態(tài)度,，特制定本章程,。
第一章工作機(jī)構(gòu)
1、院學(xué)生會(huì)各級組織團(tuán)結(jié)協(xié)作,，在院團(tuán)委,、院學(xué)生工作委員會(huì)的直接指導(dǎo)下，圍繞外國語學(xué)院的中心任務(wù)開展各項(xiàng)工作,。
2,、院學(xué)生會(huì)成立常委會(huì)，并設(shè)6個(gè)職能部門：辦公室,、學(xué)風(fēng)部,、實(shí)踐部、宣傳部,、權(quán)益部,、文體部。常委會(huì)成員由主席團(tuán)成員,、辦公室主任和各部部長組成,。
3、院學(xué)生會(huì)設(shè)主席團(tuán)成員三人,，實(shí)行輪值制度,。主席團(tuán)成員各有分工，執(zhí)行主席負(fù)責(zé)召集會(huì)議,。
第二章 各部門主要職能
1,、常委會(huì)：在院團(tuán)委的指導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)的工作,；制定院學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,；協(xié)調(diào)、指導(dǎo),、督促院學(xué)生會(huì)各部工作,；定期召開院學(xué)生會(huì)常委會(huì)、各部部長會(huì)議和全體學(xué)生干部會(huì)議等,，研究部署院學(xué)生會(huì)工作等,。
2、辦公室：參與協(xié)助院團(tuán)委,、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作,；協(xié)助主席團(tuán)工作；負(fù)責(zé)本院文件,、材料收集整理等工作,；負(fù)責(zé)指導(dǎo)新聞、宣傳等統(tǒng)籌工作；及時(shí)向院團(tuán)總支反饋各方面動(dòng)態(tài)和信息等,。
3,、學(xué)風(fēng)部：以學(xué)風(fēng)建設(shè)為中心，開展豐富多彩的學(xué)習(xí)活動(dòng),；檢查本院各班級早,、晚自習(xí)及課堂出勤情況；定期召開各班學(xué)習(xí)委員會(huì)議,，收集匯總各班級學(xué)習(xí)信息,；下轄學(xué)風(fēng)建設(shè)委員會(huì)等。
4,、實(shí)踐部：積極組織開展社會(huì)實(shí)踐工作及社會(huì)調(diào)查活動(dòng),；組織寒、暑期的社會(huì)實(shí)踐報(bào)告的評比和總結(jié),；開展形式多樣的大學(xué)生實(shí)踐活動(dòng)等,。
5、宣傳部：負(fù)責(zé)本院各項(xiàng)活動(dòng)的海報(bào),、廣告,、展覽及報(bào)道等宣傳工作；負(fù)責(zé)各種會(huì)議,、文藝晚會(huì)的會(huì)場布置,；宣傳報(bào)道本院各方面動(dòng)態(tài)；及時(shí)向校報(bào),、《學(xué)生工作》等刊物及校廣播站投稿,；定期召開各班級通訊員會(huì)議等。
6,、權(quán)益部：積極組織開展基礎(chǔ)文明建設(shè)活動(dòng),；制定院級文明教室、寢室評比細(xì)則和辦法并負(fù)責(zé)具體實(shí)施,；組織檢查各寢室衛(wèi)生狀況,；負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)工作場所的日常保潔工作；下轄基礎(chǔ)文明創(chuàng)建委員會(huì),；協(xié)助召開寢室長會(huì)議等,。
7、文體部：組織舉辦豐富多彩的文藝活動(dòng)及參加校文藝演出,；組織檢查各班級早操,、早鍛煉情況并積極組織各項(xiàng)體育活動(dòng)；組織參加校運(yùn)動(dòng)會(huì)和體育競賽,；組織指導(dǎo)女生開展豐富多彩的文體活動(dòng),、指導(dǎo)女生內(nèi)務(wù)工作并協(xié)調(diào)女生內(nèi)部關(guān)系；下轄大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)等,。
第三章干部工作職責(zé)
院學(xué)生會(huì)實(shí)行主席團(tuán)集體負(fù)責(zé)制和各部長具體職責(zé)單獨(dú)負(fù)責(zé)制度,。各部門在主席團(tuán)統(tǒng)籌下，自覺加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,，獨(dú)立負(fù)責(zé)各部門日常工作,，重大問題必須向主席團(tuán)匯報(bào)商討后才可執(zhí)行。
1,、主席團(tuán)：對整個(gè)院學(xué)生會(huì)工作負(fù)責(zé),。全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作，做好每一年度的工作計(jì)劃,，制定每學(xué)期工作安排,，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)與院團(tuán)委及學(xué)校其它各部門的聯(lián)系,，積極開展對外交流,，適時(shí)開展各種健康有益的活動(dòng)。檢查各分院學(xué)生會(huì)的工作情況,，及時(shí)總結(jié)學(xué)生會(huì)工作,，定期召開學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和全體會(huì)議，對各部門工作進(jìn)行評議,，了解同學(xué)心聲,，檢查學(xué)生會(huì)具體工作情況，學(xué)期終結(jié)合各部門做好工作鑒定,、工作考核等工作,。主席團(tuán)成員指導(dǎo)分管部門的工作，加強(qiáng)對分管干部的管理,，相互配合開展各項(xiàng)工作,。
2、辦公室正副主任：對主席團(tuán)負(fù)責(zé),，協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù),，協(xié)調(diào)我院學(xué)生會(huì)與學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)部門和各分院學(xué)生會(huì)的關(guān)系，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)文件歸檔,、流動(dòng)資金的管理,、德育考核工作和干部日常考勤,。其中副主任對主任負(fù)責(zé),。
3、部長：對分管主席負(fù)責(zé),，積極配合辦公室主任做好調(diào)配工作,，主要職責(zé)是制定本部門一學(xué)期的工作計(jì)劃，并逐步落實(shí)，對本部門工作合理分配,，加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié),，及時(shí)總結(jié)本部工作情況，并向分管副主席匯報(bào),，關(guān)心本部門干部,，工作中注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才，了解廣大同學(xué)對本部門的工作意見和要求,，并及時(shí)改進(jìn),。
4、副部長：對部長負(fù)責(zé),。職責(zé)是配合本部門工作,，認(rèn)真做好部長安排的各項(xiàng)工作，并及時(shí)匯報(bào),。為本部門出謀獻(xiàn)策,，部長不在時(shí)，可接受委托全面負(fù)責(zé)本部門工作,。在工作中關(guān)心干事,，協(xié)助部長做好培養(yǎng)工作。
第四章成員管理
1,、學(xué)生會(huì)干部是學(xué)生的典范,，必須處處以身作則，在學(xué)生中樹立良好的形象和威信,，要努力做到：
（1）具有堅(jiān)定正確的理想信念和高尚的道德品質(zhì),，模范地遵守國家法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)和本會(huì)章程,；謙虛謹(jǐn)慎,，尊敬師長、同學(xué),；維護(hù)學(xué)校和學(xué)生會(huì)名譽(yù),。
（2）具有嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的治學(xué)態(tài)度，學(xué)習(xí)積極上進(jìn),，在同學(xué)當(dāng)中起表率作用,；積極主動(dòng)組織和參加各種有意義的課外活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐。
（3）具有扎實(shí)勤奮的工作作風(fēng)和全心全意為同學(xué)服務(wù)的信念,；認(rèn)真對待本職工作,，善于在工作中思考和探索，創(chuàng)造性的完成任務(wù),；積極主動(dòng)協(xié)助學(xué)校工作,，發(fā)揮學(xué)生會(huì)的橋梁紐帶作用,；關(guān)心團(tuán)結(jié)同學(xué)，維護(hù)同學(xué)們的正當(dāng)權(quán)益,，準(zhǔn)確,、及時(shí)向?qū)W校部門反映同學(xué)們的意見。
2,、本會(huì)原則上不允許本會(huì)干部學(xué)期中離崗，有特殊情況者,，須向主管上級遞交辭職報(bào)告,，按干部管理權(quán)限批準(zhǔn)后卸任，否則按撤職處理,。學(xué)期期末考試有兩門功課補(bǔ)考或經(jīng)補(bǔ)考后仍未通過的干部應(yīng)自動(dòng)退出學(xué)生會(huì),。
3、成員跨部門調(diào)動(dòng),，非主席團(tuán)決定的,，須由調(diào)入部門向主席團(tuán)遞交由調(diào)出部門和辦公室主任及調(diào)出部門部長簽署意見的書面報(bào)告，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后執(zhí)行,；因工作原因臨時(shí)調(diào)動(dòng)的干部,，須由調(diào)入部門向辦公室備案。
4,、本會(huì)實(shí)行“層層負(fù)責(zé)制”,，如：部長向分管主席負(fù)責(zé)，成員向部長負(fù)責(zé),；各部對主辦的活動(dòng)負(fù)責(zé),。
5、本會(huì)以座談會(huì),、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),、學(xué)生干部培訓(xùn)班等形式有計(jì)劃地對學(xué)生干部進(jìn)行培訓(xùn)。
6,、本會(huì)成員要積極遵守學(xué)生會(huì)章程,，各項(xiàng)會(huì)事不遲到、不早退,、不曠到,、有事請假等等。
7,、本會(huì)為每位學(xué)生會(huì)成員建立考核檔案,，檔案由工作情況、自我鑒定和組織鑒定等組成,，一學(xué)年考核鑒定一次,。干部任免,，考核檔案應(yīng)相應(yīng)變動(dòng)。
8,、本會(huì)實(shí)行聘任制度,，時(shí)間為一年工作滿一年后經(jīng)考核達(dá)到合格以上頒發(fā)聘任證書，考察不合格者不頒發(fā)證書,。
9,、對工作成績突出并考核優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)干部，本會(huì)將給予獎(jiǎng)勵(lì),。獎(jiǎng)勵(lì)方式有部內(nèi)表揚(yáng),、全會(huì)表揚(yáng)、授予稱號,、發(fā)給獎(jiǎng)品等,。每學(xué)年綜合個(gè)人鑒定按照工作成績分別授予個(gè)人“先進(jìn)工作者”，并推薦優(yōu)秀團(tuán)干,、團(tuán)員和優(yōu)秀學(xué)生干部等,。
10、對工作不力和犯有錯(cuò)誤的學(xué)生會(huì)干部,，將視情節(jié)輕重給予批評教育或處分,。處分有：內(nèi)部批評、警告,、留職察看和撤消職務(wù)等,。留職察看以一個(gè)月為期。
11,、成員的招聘,、任免、培訓(xùn),、考核,、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等具體辦法和程序,，由本會(huì)主席團(tuán)或主席團(tuán)授權(quán)辦公室制定,。
第五章例會(huì)制度
1、每三周召開一次全體例會(huì),，每兩周召開一次部長例會(huì),，主席和各副主席定期召開一次分管部門的會(huì)議；每一次會(huì)議要做好相關(guān)記錄工作,，定期由辦公室進(jìn)行評看,。
2、學(xué)生會(huì)各成員應(yīng)及時(shí)參加各種會(huì)議,，不得無故缺席,、遲到或早退,，特殊情況須提前向部長或分管副主席提出書面請假，批準(zhǔn)后方可,，并將假條交于辦公室,。
3、會(huì)議議程是：辦公室總結(jié)近段時(shí)間的各項(xiàng)工作,；各部門總結(jié)上階段工作及布置下階段任務(wù),；成員上臺(tái)發(fā)表意見；主席團(tuán)講話,，會(huì)議內(nèi)容由辦公室記錄存檔,。
4、各成員務(wù)必遵守會(huì)議議程,、保持會(huì)場紀(jì)律、自覺關(guān)閉通訊設(shè)備,。
5,、每一次會(huì)議上提出的問題，相關(guān)部門應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行解決處理不許出現(xiàn)拖拉推諉的現(xiàn)象,，否則追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,。
第六章辦公室制度
1、院學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)成員辦公,、開會(huì),、值班、接待來訪人員的主要場所,，成員在此一定要注意相關(guān)的禮儀,，樹立良好的形象。
2,、值班時(shí)間周一至周五下午16：30—17：30,，值班人員應(yīng)按時(shí)值班并簽到，如有特殊情況應(yīng)事先向主席或副主席請假并通過辦公室主任做好換職工作,，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開,，不得擅自缺席。
3,、值班時(shí)必須佩戴工作牌,，負(fù)責(zé)值班期間辦公室內(nèi)辦公用品等財(cái)務(wù)看管工作。
4,、保持辦公室內(nèi)整潔美觀,，值班干部負(fù)責(zé)當(dāng)日的清掃工作，關(guān)窗,、關(guān)燈,、關(guān)門后方能離開,。
5、值班人員當(dāng)天任務(wù)為：整理辦公室內(nèi)務(wù),，接收上級文件,、通知，接收歸還本會(huì)辦公室的物品,，接待來訪人員及其它日常事務(wù),。
6、辦公室干部負(fù)責(zé)對值班情況進(jìn)行檢查,、評定,，情況納入部門及個(gè)人工作考核。
第七章財(cái)物管理及報(bào)銷制度
1,、學(xué)生會(huì)所有財(cái)產(chǎn)全部登記,、注冊，辦公室隨時(shí)負(fù)責(zé)檢查,。學(xué)生會(huì)物品,，全體學(xué)生會(huì)成員都有注意保管、節(jié)儉使用的義務(wù),。
2,、設(shè)學(xué)生會(huì)公物登記冊，各部門外借時(shí)應(yīng)在登記冊上注明外借日期,、物品名稱,、數(shù)量、借者姓名,、院別,、經(jīng)手人及有無歸還字樣，備日后檢查,；各部以外所借物品,，同樣記入登記冊，并由經(jīng)手人及時(shí)歸還,，嚴(yán)禁出現(xiàn)有借無還的現(xiàn)象,。
3、各部門每次活動(dòng)之前,，預(yù)算費(fèi)用報(bào)主席審核,，簽字后方可向院團(tuán)委申請批準(zhǔn)；向辦公室交報(bào)銷單時(shí),，必須注明經(jīng)手人,、證明人、時(shí)間及主席簽字,，否則不予報(bào)銷,；學(xué)生會(huì)因工作所需報(bào)銷的發(fā)票,，必須詳細(xì)寫名支出情況，帳目不清時(shí)由經(jīng)手人負(fù)責(zé),。
4,、學(xué)生會(huì)所得經(jīng)費(fèi)由辦公室統(tǒng)一管理，用于正常工作,。任何人不得以任何名義將經(jīng)費(fèi)據(jù)為己有或挪為他用,。
5、辦公室將定期公布近階段的開銷情況,。
第八章 成員考評薦優(yōu)
1,、學(xué)生會(huì)成員必須嚴(yán)格遵守《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》及《學(xué)生手冊》中的有關(guān)規(guī)定，并具有作為一名優(yōu)秀學(xué)生應(yīng)有的品質(zhì),。
2,、學(xué)生會(huì)成員必須對工作認(rèn)真對待，積極主動(dòng)做好本職工作,。
3,、學(xué)生會(huì)成員應(yīng)當(dāng)忠于職守，搞好部員之間的關(guān)系,，友好相處,。
4,、學(xué)生會(huì)成員不得無故缺席各類會(huì)議,。凡學(xué)生會(huì)成員無故缺席或遲到兩次以上（含兩次），取消評優(yōu)資格,。
5,、學(xué)生會(huì)成員在工作上能夠認(rèn)真自覺地完成；活動(dòng)中能積極參加配合,，取得較大成績者依據(jù)活動(dòng)報(bào)告,，參加薦優(yōu)。
6,、學(xué)生會(huì)年終考核將根據(jù)以上規(guī)則,，分為優(yōu)秀、良好,、中等,、合格和不合格。不合格者不予頒發(fā)聘任證書并取消一切評獎(jiǎng)評優(yōu)機(jī)會(huì),。
第九章其它
1,、辦公室負(fù)責(zé)對本章程的落實(shí)和修改。
2,、以上規(guī)定解釋權(quán)歸院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和辦公室所有,。
3,、本規(guī)定自公布之日起開始試行 。
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